ERP ve Muhasebe Entegrasyonu Nedir? E-Ticaret ve B2B İçin Rehber

Kısa cevap

ERP/muhasebe entegrasyonu, e-ticaret sitenizin, bayi portalınızın ya da mobil uygulamanızın kullandığınız muhasebe/ERP programıyla otomatik veri alışverişi yapmasıdır. Ürün, stok, fiyat ve cari bilgisi programdan uygulamaya; sipariş ve tahsilat uygulamadan programa kendiliğinden akar. Böylece aynı bilgiyi iki yere girme, stok uyuşmazlığı ve yanlış fiyat sorunları biter.

Hangi veriler aktarılır?

• Ürün kartları: kod, ad, birim, vergi oranı.
• Stok: depo bazında miktar.
• Fiyat: liste fiyatı, bayi/cari bazlı iskonto.
• Cari hesaplar: müşteri/bayi bilgileri, bakiye, risk limiti.
• Sipariş: uygulamadan programa sipariş fişi olarak.
• Tahsilat ve fatura: ödeme bilgisi, e-fatura/e-arşiv süreci.

Planlarken sorulacak dört soru

1. Hangi veri, hangi yönde?

Her veri için "doğru bilginin kaynağı neresi" sorusunu cevaplayın. Stok genelde ERP'den uygulamaya, sipariş uygulamadan ERP'ye akar. İki yönlü akan veriler en çok dikkat isteyen kısımdır.

2. Ne sıklıkla?

Anlık mı, birkaç dakikada bir mi, günde bir mi? Stoku hızlı değişen bir işletmeyle katalog satışı yapan bir işletmenin ihtiyacı farklıdır; sıklık hem maliyeti hem sunucu yükünü etkiler.

3. Programın entegrasyon imkânı ne?

Kullandığınız programın bir API'si, web servisi ya da veri aktarım yöntemi olup olmadığı entegrasyonun kapsamını ve süresini belirler. Keşif aşamasında ilk baktığımız şey budur.

4. Hata olduğunda ne olacak?

Bağlantı kesildiğinde siparişler kaybolmamalı, sıraya alınıp yeniden denenmeli ve başarısız aktarımlar bir ekranda görünmeli. Sessizce başarısız olan entegrasyon, hiç olmamasından daha tehlikelidir.

Gerçek bir örnek

Demir Yıldız Doğalgaz için geliştirdiğimiz B2B mobil uygulama, VEGA ERP ile stok, cari ve fiyat bilgilerini senkronize ediyor; satış ve tahsilat süreci mobil cihaz üzerinden uçtan uca yürüyor. B2B tarafını B2B bayi sipariş sistemi yazımızda ayrıntılı anlattık.

Süre ve bütçe etkisi

Entegrasyon, projenin en çok iş kuralı içeren kısmıdır ve bütçeyi doğrudan etkiler. Çok rollü, ERP entegrasyonlu sistemler genellikle 400.000 TL'nin üzerindeki bantta yer alır. Önerimiz, önce en çok zaman kazandıran akışla (genellikle sipariş) başlamak, diğerlerini aşamalı eklemek.

Özetle

Entegrasyon görünmeyen ama en çok zaman kazandıran iştir. Hangi programı kullandığınızı ve hangi işi elle yaptığınızı anlatın; entegrasyonun kapsamını birlikte çıkaralım. Kurumsal yazılım projelerimizi özel yazılım sayfamızda görebilirsiniz.

Projenizi konuşalım

Stechome olarak web, mobil ve özel yazılım projelerini kendi ekibimizle geliştiriyoruz; işi dışarıya devretmiyoruz. Teslimde kaynak kodun tamamı ve tüm hesap erişimleri size geçer. Fikrinizi iletişim sayfamızdan ya da 0532 577 63 01 numaralı telefondan anlatın; ilk görüşme ücretsizdir.