B2B Bayi Sipariş Sistemi Nedir, Nasıl Kurulur? Seçim Kriterleri ve Fiyat

Kısa cevap

B2B bayi sipariş sistemi (bayi portalı), bayilerinizin kendilerine tanımlı fiyat listesini ve stok durumunu görerek web ya da mobil uygulamadan sipariş verdiği sistemdir. Telefon ve WhatsApp trafiğini, yanlış yazılan siparişleri ve "bu ürün var mı" sorularını ortadan kaldırır; siparişler doğrudan muhasebe veya ERP sisteminize düşer.

Hangi işletmeler için gerekli?

Ürününü bayi, toptancı, servis ya da kurumsal müşteri ağı üzerinden satan her işletme için: üretici firmalar, distribütörler, yedek parça, yapı malzemesi, gıda ve ambalaj tedarikçileri. Bayi sayısı yirmiyi geçtiğinde, telefonla sipariş almak hem satış ekibinin zamanını yer hem de hata üretir.

B2B sistemi B2C e-ticaretten ne ayırır?

• Bayiye özel fiyat: Her bayinin iskontosu, fiyat listesi ya da kampanyası farklıdır.
• Cari hesap ve vade: Bayi kredi kartıyla değil, cari hesaba ve vadeye göre alışveriş yapar; risk limiti aşılınca sipariş onaya düşer.
• Onay akışı: Büyük siparişler bölge müdürü ya da muhasebe onayından geçebilir.
• Toplu sipariş: Bayi yüzlerce kalemi hızlıca girer; önceki siparişini tek tuşla tekrarlar.

Olması gereken modüller

Ürün kataloğu ve stok

Görseller, teknik bilgiler, paket miktarları ve anlık stok. Stok bilgisi ERP'den geliyorsa güncelleme sıklığı baştan belirlenmeli.

Bayi bazlı fiyatlandırma

Liste fiyatı, bayi iskontosu, miktar kademeleri ve kampanyalar. Sistemin en çok iş kuralı içeren kısmı budur ve bütçeyi en çok etkileyen kalemdir.

Sipariş ve onay

Sepet, sipariş notu, teslimat adresi, onay akışı ve sipariş durumunu bayinin kendisinin takip etmesi.

Cari hesap ve ekstre

Bayinin bakiyesini, faturalarını ve ödemelerini kendisinin görmesi, satış ekibine gelen "ekstre gönderir misiniz" taleplerini bitirir.

Mobil uygulama

Sahadaki bayi ve plasiyerler için sipariş ve katalog telefondan. Bu alanda Demir Yıldız Doğalgaz için geliştirdiğimiz B2B mobil uygulamayı inceleyebilirsiniz.

Yönetim paneli ve raporlar

Bayi performansı, en çok satan ürünler, bekleyen siparişler ve risk limitini aşan bayiler.

ERP / muhasebe entegrasyonu

B2B sistemin değeri, siparişin elle tekrar girilmeden muhasebeye düşmesindedir. Kullandığınız programın veri aktarım yöntemine göre ürün, stok, fiyat, cari ve sipariş bilgileri iki yönlü eşitlenir. Keşif aşamasında hangi verinin hangi yönde ve ne sıklıkla aktığını netleştiriyoruz; entegrasyonun kapsamı süreyi ve bütçeyi doğrudan belirler.

Hazır B2B paketi mi, özel bayi sipariş sistemi mi?

Piyasada aylık ücretle kiralanan hazır B2B paketleri de var, işletmeye özel geliştirilen sistemler de. İkisi farklı ihtiyaçlara cevap verir:

	Hazır B2B paketi	Özel geliştirme
Başlangıç süresi	Günler, birkaç hafta	8-14 hafta (çekirdek sürüm)
Maliyet yapısı	Aylık/yıllık lisans, kullanıcı ya da bayi başına artabilir	Tek seferlik geliştirme + isteğe bağlı bakım
Fiyat ve iskonto kuralları	Paketin desteklediği kurallarla sınırlı	İşletmenin kendi kuralları birebir kodlanır
ERP entegrasyonu	Paketin hazır bağlantısı olan programlarla	Kullandığınız programın veri aktarım yöntemine göre
Kaynak kod ve veri	Sağlayıcıda kalır	Size teslim edilir

Fiyatlandırmanız standart (liste fiyatı + sabit bayi iskontosu) ve programınızın hazır bağlantısı varsa hazır paketle başlamak mantıklıdır. Bayi bazlı özel fiyat kuralları, onay akışları, kendi saha ekibinize uygulama ya da paketlerin desteklemediği bir ERP söz konusuysa özel geliştirme uzun vadede daha az sürtünme yaratır.

Bayi sipariş sistemi seçerken 8 kriter

1. Fiyat kuralları: Bayi grubu, miktar kademesi, kampanya ve özel fiyat birlikte çalışabiliyor mu? Bir örnek siparişi baştan sona hesaplatarak deneyin.
2. ERP/muhasebe bağlantısı: Stok, fiyat, cari ve sipariş hangi yönde, ne sıklıkla aktarılıyor? Aktarım başarısız olursa siparişler kayboluyor mu, sıraya mı alınıyor?
3. Cari ve risk limiti: Bayi bakiyesini ve ekstresini görebiliyor mu, limit aşılınca sipariş otomatik onaya düşüyor mu?
4. Hızlı sipariş: Ürün koduyla toplu giriş, Excel'den yükleme ve önceki siparişi tekrarlama var mı? Bayiler sistemi bu yüzden sever ya da bırakır.
5. Mobil kullanım: Plasiyer ve bayi telefondan rahat sipariş verebiliyor mu? Web sitesinin mobil görünümü çoğu zaman yetmez.
6. Yetki ve onay akışı: Bayinin birden fazla kullanıcısı, bölge müdürü onayı, muhasebe onayı tanımlanabiliyor mu?
7. Raporlama: Bayi performansı, bekleyen siparişler, en çok satan ürünler yönetim panelinden görülebiliyor mu?
8. Sahiplik ve çıkış: Veri dışa aktarılabiliyor mu, kaynak kod kimde, sağlayıcıyı değiştirmek isterseniz ne olur?

Bayi sipariş sistemi nasıl kurulur? 6 adım

1. Mevcut süreci çıkarın: Siparişler bugün nereden geliyor (telefon, WhatsApp, e-posta, plasiyer), kim nereye giriyor, en çok nerede hata oluyor?
2. Fiyat ve iskonto kurallarını yazıya dökün: Bayi grupları, kademeler ve istisnalar. Projenin en kritik belgesi budur.
3. Entegrasyon kapsamını netleştirin: Hangi veri programdan gelecek, hangisi programa gidecek.
4. Çekirdek sürümü yayına alın: Bayi girişi, katalog, bayiye özel fiyat ve sipariş. Önce birkaç pilot bayiyle başlayın.
5. Bayileri taşıyın: Kısa bir kullanım videosu ve ilk siparişte telefonla destek, geçişi hızlandırır. Telefonla sipariş almayı bir tarihten sonra bırakmak kararlılık ister.
6. İkinci aşamayı ekleyin: Cari/ekstre, onay akışları, mobil uygulama ve raporlar.

Süre ve bütçe

Bayi girişi, katalog, bayi fiyatı ve siparişten oluşan bir web portalı genellikle 150.000 – 400.000 TL bandında ve 8-14 haftada çıkar. ERP ile iki yönlü entegrasyon, cari/ekstre, onay akışları ve mobil uygulama eklendiğinde proje çoğunlukla 400.000 TL'nin üzerine çıkar. Önerimiz, önce siparişi dijitale taşıyan çekirdekle başlayıp entegrasyonu ikinci aşamada eklemek. Kendi kapsamınız için kabaca bir rakam görmek isterseniz maliyet hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bayi sipariş sistemi ile B2B e-ticaret aynı şey mi?

Pratikte evet. Bayi sipariş sistemi, B2B e-ticaretin bayi ağı için kurulmuş hâlidir: bayiye özel fiyat, cari hesap ve vade, onay akışı ve toplu sipariş içerir. Son tüketiciye satış yapan B2C e-ticaretten bu özellikleriyle ayrılır.

Bayi sipariş sistemi kaç haftada hazır olur?

Bayi girişi, katalog, bayiye özel fiyat ve siparişten oluşan çekirdek web portalı genellikle 8-14 haftada yayına alınır. ERP ile iki yönlü entegrasyon, onay akışları ve mobil uygulama süreyi uzatır; bunları ikinci aşamaya bırakmak ilk sürümü hızlandırır.

Bayi sipariş sistemi ne kadar tutar?

Çekirdek web portalı genellikle 150.000-400.000 TL bandındadır. ERP entegrasyonu, cari/ekstre, onay akışları ve mobil uygulama eklendiğinde proje çoğunlukla 400.000 TL'nin üzerine çıkar. Hazır paketlerde ise tek seferlik bedel yerine aylık lisans ödenir.

Mevcut muhasebe programımla çalışır mı?

Programınızın bir API'si, web servisi ya da veri aktarım yöntemi varsa ürün, stok, fiyat, cari ve sipariş bilgileri otomatik aktarılabilir. Keşif aşamasında ilk kontrol ettiğimiz şey budur. Örneğin Demir Yıldız Doğalgaz projesinde VEGA ERP ile stok, cari ve fiyat senkronize ediliyor.

Bayiler sistemi kullanmazsa ne olur?

Benimsemeyi belirleyen şey hızdır: bayi siparişini telefondan daha hızlı veremiyorsa telefona döner. Ürün koduyla hızlı giriş, önceki siparişi tekrarlama ve mobil kullanım bu yüzden kritik. Pilot bayilerle başlayıp geri bildirime göre düzeltmek geçişi kolaylaştırır.

Özetle

Bayi ağınız büyüdükçe telefonla sipariş almak ölçeklenmez. İyi bir B2B sistemi satış ekibinizi sipariş yazmaktan kurtarıp satış yapmaya döndürür. Referanslarımızı ve kapsamı B2B bayi sipariş yazılımı sayfamızda görebilirsiniz.

Projenizi konuşalım

Stechome olarak web, mobil ve özel yazılım projelerini kendi ekibimizle geliştiriyoruz; işi dışarıya devretmiyoruz. Teslimde kaynak kodun tamamı ve tüm hesap erişimleri size geçer. Fikrinizi iletişim sayfamızdan ya da 0532 577 63 01 numaralı telefondan anlatın; ilk görüşme ücretsizdir.