B2B Bayi Sipariş Sistemi Nedir, Nasıl Yaptırılır?

Kısa cevap

B2B bayi sipariş sistemi (bayi portalı), bayilerinizin kendilerine tanımlı fiyat listesini ve stok durumunu görerek web ya da mobil uygulamadan sipariş verdiği sistemdir. Telefon ve WhatsApp trafiğini, yanlış yazılan siparişleri ve "bu ürün var mı" sorularını ortadan kaldırır; siparişler doğrudan muhasebe veya ERP sisteminize düşer.

Hangi işletmeler için gerekli?

Ürününü bayi, toptancı, servis ya da kurumsal müşteri ağı üzerinden satan her işletme için: üretici firmalar, distribütörler, yedek parça, yapı malzemesi, gıda ve ambalaj tedarikçileri. Bayi sayısı yirmiyi geçtiğinde, telefonla sipariş almak hem satış ekibinin zamanını yer hem de hata üretir.

B2B sistemi B2C e-ticaretten ne ayırır?

• Bayiye özel fiyat: Her bayinin iskontosu, fiyat listesi ya da kampanyası farklıdır.
• Cari hesap ve vade: Bayi kredi kartıyla değil, cari hesaba ve vadeye göre alışveriş yapar; risk limiti aşılınca sipariş onaya düşer.
• Onay akışı: Büyük siparişler bölge müdürü ya da muhasebe onayından geçebilir.
• Toplu sipariş: Bayi yüzlerce kalemi hızlıca girer; önceki siparişini tek tuşla tekrarlar.

Olması gereken modüller

Ürün kataloğu ve stok

Görseller, teknik bilgiler, paket miktarları ve anlık stok. Stok bilgisi ERP'den geliyorsa güncelleme sıklığı baştan belirlenmeli.

Bayi bazlı fiyatlandırma

Liste fiyatı, bayi iskontosu, miktar kademeleri ve kampanyalar. Sistemin en çok iş kuralı içeren kısmı budur ve bütçeyi en çok etkileyen kalemdir.

Sipariş ve onay

Sepet, sipariş notu, teslimat adresi, onay akışı ve sipariş durumunu bayinin kendisinin takip etmesi.

Cari hesap ve ekstre

Bayinin bakiyesini, faturalarını ve ödemelerini kendisinin görmesi, satış ekibine gelen "ekstre gönderir misiniz" taleplerini bitirir.

Mobil uygulama

Sahadaki bayi ve plasiyerler için sipariş ve katalog telefondan. Bu alanda Demir Yıldız Doğalgaz için geliştirdiğimiz B2B mobil uygulamayı inceleyebilirsiniz.

Yönetim paneli ve raporlar

Bayi performansı, en çok satan ürünler, bekleyen siparişler ve risk limitini aşan bayiler.

ERP / muhasebe entegrasyonu

B2B sistemin değeri, siparişin elle tekrar girilmeden muhasebeye düşmesindedir. Kullandığınız programın veri aktarım yöntemine göre ürün, stok, fiyat, cari ve sipariş bilgileri iki yönlü eşitlenir. Keşif aşamasında hangi verinin hangi yönde ve ne sıklıkla aktığını netleştiriyoruz; entegrasyonun kapsamı süreyi ve bütçeyi doğrudan belirler.

Süre ve bütçe

Bayi girişi, katalog, bayi fiyatı ve siparişten oluşan bir web portalı genellikle 150.000 – 400.000 TL bandında ve 8-14 haftada çıkar. ERP ile iki yönlü entegrasyon, cari/ekstre, onay akışları ve mobil uygulama eklendiğinde proje çoğunlukla 400.000 TL'nin üzerine çıkar. Önerimiz, önce siparişi dijitale taşıyan çekirdekle başlayıp entegrasyonu ikinci aşamada eklemek.

Özetle

Bayi ağınız büyüdükçe telefonla sipariş almak ölçeklenmez. İyi bir B2B sistemi satış ekibinizi sipariş yazmaktan kurtarıp satış yapmaya döndürür. Sürecinizi kurumsal yazılım sayfamızdan inceleyip bize anlatabilirsiniz.

Projenizi konuşalım

Stechome olarak web, mobil ve özel yazılım projelerini kendi ekibimizle geliştiriyoruz; işi dışarıya devretmiyoruz. Teslimde kaynak kodun tamamı ve tüm hesap erişimleri size geçer. Fikrinizi iletişim sayfamızdan ya da 0532 577 63 01 numaralı telefondan anlatın; ilk görüşme ücretsizdir.