Yazılım Projesi İçin Teknik Şartname (Kapsam Dokümanı) Nasıl Hazırlanır?

Kısa cevap

İyi bir kapsam dokümanı teknik terim gerektirmez. Kimler kullanacak, her biri ne yapabilecek, hangi sistemlerle konuşacak ve "bitti" ne demek sorularının cevabını içeren iki-üç sayfa, firmalardan karşılaştırılabilir teklif almanızı sağlar. Aşağıdaki başlıkları doldurmanız yeterli.

Neden önemli?

Kapsam belirsiz olduğunda her firma kendi kafasındaki projeyi fiyatlar. Biri yönetim panelini dahil eder, öteki etmez; biri ödeme entegrasyonunu hesaba katar, öteki "sonra konuşuruz" der. Sonuç: karşılaştırılamayan teklifler ve proje ortasında çıkan ek maliyetler. Teklifleri karşılaştırmak için 10 soruluk rehberimize de bakabilirsiniz.

Kapsam dokümanının bölümleri

1. Amaç (tek paragraf)

Bu yazılım hangi sorunu çözecek? Örnek: "Bayilerimiz siparişlerini telefon ve WhatsApp yerine uygulamadan versin, depo siparişleri tek ekranda görsün."

2. Kullanıcı rolleri

Sistemi kimler kullanacak? Müşteri, bayi, saha personeli, yönetici, muhasebe... Her rol için bir satır yeterli.

3. Her rolün yapabildikleri

"Bayi: ürünleri görür, kendi fiyatını görür, sipariş verir, geçmiş siparişlerini ve cari bakiyesini görür." Bu liste, ekran listesinin temelidir.

4. Platformlar

iOS, Android, web, yönetim paneli: hangileri ilk sürümde gerekli?

5. Entegrasyonlar

Ödeme, e-fatura, muhasebe/ERP, kargo, SMS, harita. Kullandığınız sistemlerin adını yazın.

6. Örnek aldığınız uygulamalar

"Şu uygulamanın sipariş ekranı gibi" demek, sayfalarca açıklamadan daha net anlaşılır.

7. İlk sürümde olmayacaklar

En az "olacaklar" kadar önemli. İkinci sürüme bıraktığınız her özellik ilk sürümün bütçesini ve süresini düşürür.

8. Kabul kriterleri

"Bitti" ne demek? Örnek: "Bayi sipariş verdiğinde depo 1 dakika içinde bildirim alır ve sipariş muhasebe programına aktarılır."

9. Bütçe ve zaman aralığı

Bütçe aralığını paylaşmak pazarlık gücünüzü azaltmaz; firmaların gerçekçi bir kapsam önermesini sağlar.

Kapsamı daraltmanın yolu: MVP

Çoğu projede ilk sürümde gerçekten gereken özellik sayısı, ilk toplantıda konuşulanın yarısı kadardır. Kapsamı nasıl daraltacağınızı MVP nasıl çıkarılır yazımızda anlattık.

Dokümanı birlikte hazırlayabiliriz

Elinizde yalnızca bir fikir varsa sorun değil; ilk görüşmede sorularımızla bu dokümanı birlikte çıkarıyor, teklifi de kalem kalem bu dokümana göre veriyoruz. Fikir aşamasındaysanız uygulama fikrim var, nereden başlamalıyım yazımız iyi bir başlangıç.

Sık sorulan sorular

Teknik şartname için yazılım bilgisi gerekir mi?

Hayır. Kimlerin kullanacağını, her birinin ne yapabileceğini, hangi sistemlere bağlanacağını ve işin ne zaman bitmiş sayılacağını kendi cümlelerinizle yazmanız yeterlidir. Teknik detayları teklif veren ekip çıkarır.

Kapsam dokümanı kaç sayfa olmalı?

Çoğu proje için iki-üç sayfa yeterlidir. Uzun olması değil, rolleri, platformları, entegrasyonları ve ilk sürümde olmayacakları net yazması önemlidir.

Şartnameyi yazılım firması hazırlayabilir mi?

Evet. Elinizde yalnızca bir fikir varsa keşif görüşmesinde kapsamı birlikte çıkarıp yazılı hâle getirmek mümkündür. Stechome'da ilk görüşme ve teklif ücretsizdir.

Bütçemi firmaya söylemeli miyim?

Evet. Bütçe aralığını paylaşmak pazarlık gücünüzü azaltmaz; firmanın o bütçeye sığacak gerçekçi bir ilk sürüm önermesini sağlar.

Projenizi konuşalım

Stechome olarak web, mobil ve özel yazılım projelerini kendi ekibimizle geliştiriyoruz; işi dışarıya devretmiyoruz. Teslimde kaynak kodun tamamı ve tüm hesap erişimleri size geçer. Fikrinizi iletişim sayfamızdan ya da 0532 577 63 01 numaralı telefondan anlatın; ilk görüşme ücretsizdir.